Koppla Asana till ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Röststyrd skapande och uppdatering av uppgifter

• Låt användare skapa nya uppgifter, tilldela teammedlemmar och sätta deadlines med röstkommandon
• Stöd för avancerade uppgiftsinställningar som egna fält, taggar och projektkopplingar
• Uppdateringar av uppgiftsstatus i realtid under röstinteraktioner
• Intelligent tolkning av talade önskemål till strukturerade Asana-åtgärder
• Automatisk kategorisering och prioritering av uppgifter utifrån samtalskontext

Projektinsikter i realtid via samtal

• Fråga om projektstatus, antal uppgifter och teamtilldelningar med rösten
• Få muntliga projektsammanfattningar och statusrapporter på begäran
• Hämta specifik uppgiftsinformation och senaste projektuppdateringar
• Se tillgänglighet och arbetsbelastning för teammedlemmar
• Få snabba svar på projektfrågor utan att behöva navigera i dashboarden

Automatiska påminnelser & aviseringar

• Proaktiva röstaviseringar om kommande deadlines och försenade uppgifter
• Anpassningsbara påminnelsescheman utifrån prioritet och deadline
• Integration med Asanas automationsregler för händelsestyrda röstaviseringar
• Smarta eskaleringsflöden för blockerade eller riskfyllda uppgifter
• Automatiska uppföljningssamtal för att bekräfta slutförda uppgifter

Intelligent arbetsflödesautomation

• Gör om avancerade röstinstruktioner till flerstegsförlopp i Asana
• Koppla ihop flera uppgiftsåtgärder med ett enda röstkommando
• Integrera med befintliga Asana-mallar och projektstrukturer
• Stöd för masshantering och batchuppdateringar av uppgifter
• Naturlig språkförståelse för kontextbaserad uppgiftshantering

Flerspråkig, naturtrogen röstupplevelse

• Stöd för 31+ språk med naturlig röstinteraktion
• Extremt låg fördröjning för samtal i realtid
• Mänsklig ton och betoning för naturliga uppgiftsdiskussioner
• Kontextuell känsla och betoning i röstsvaret
• Smidig språkomkoppling för globala team

Steg 1: Asana API-inställning

1. Gå till Asana Console > Appar > Developer Apps
2. Skapa en ny Personal Access Token
3. Välj rätt arbetsytor att ge åtkomst till
4. Kopiera den genererade token och spara säkert
5. Notera ditt arbetsytas GID för API-anrop

Steg 2: ElevenLabs Agent-konfiguration

1. Gå till ElevenLabs Console och öppna din Conversational AI-agent
2. Gå till Inställningar > Secrets
3. Skapa en ny secret med namnet ASANA_API_TOKEN och ange din token
4. Konfigurera webhook-verktyg för Asana-åtgärder

Steg 3: Skapa verktyg för uppgiftshantering

Skapa Task Tool

• Namn: create_asana_task
• Metod: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Lägg till Authorization-header och välj ASANA_API_TOKEN från sparade secrets

Hämta uppgifter-verktyg

• Namn: get_asana_tasks
• Metod: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Lägg till Authorization-header och välj ASANA_API_TOKEN från sparade secrets

Uppdatera uppgift-verktyg

• Namn: update_asana_task
• Metod: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Lägg till Authorization-header och välj ASANA_API_TOKEN från sparade secrets

Lägg till kommentar-verktyg

• Namn: add_task_comment
• Metod: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Lägg till Authorization-header och välj ASANA_API_TOKEN från sparade secrets

Steg 4: Agent Prompt-konfiguration

Lägg till dessa instruktioner i agentens systemprompt:

Du har tillgång till Asana för uppgiftshantering:

• Använd create_asana_task när användare vill skapa nya uppgifter
• Använd get_asana_tasks för att kolla projektstatus och tilldelningar
• Använd update_asana_task för att ändra uppgiftsdetaljer eller status
• Använd add_task_comment för att lägga till uppdateringar eller anteckningar

När du arbetar med Asana:

1. Bekräfta projektnamn innan du skapar uppgifter
2. Samla in uppgiftsnamn, beskrivning och deadline
3. Fråga efter ansvarig om det är relevant
4. Ge bekräftelse på uppgiften med länk